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Après une période de vacances bien méritée, se replonger dans le quotidien professionnel peut être un véritable défi. La reprise du travail, si elle n’est pas bien préparée, peut générer du stress, de la fatigue et même de l’angoisse.
Selon une étude parue en juin 2024, le phénomène de la « FoMo » (la peur de manquer des informations importantes) est en plein essor sur le marché du travail, provoquant des niveaux élevés de stress chez les employés. Après une période de déconnexion, la reprise peut donc être particulièrement éprouvante.
Comprendre la « FoMo » au travail
La « FoMo » (Fear of Missing Out), ou la peur de manquer quelque chose, se traduit par une inquiétude persistante de rater des opportunités importantes, des informations clés ou des événements significatifs.
Au travail, cette peur peut se manifester par une anxiété de ne pas être informé des dernières nouvelles, de passer à côté de projets cruciaux ou de ne pas avoir suffisamment de données pour prendre des décisions éclairées. Cela peut également créer une pression constante de toujours rester connecté, d’être réactif aux emails ou messages, même en dehors des heures de travail.
Pourquoi elle s’accentue après des vacances
Après une période d’absence, que ce soit pour des vacances ou une pause prolongée, les travailleurs peuvent ressentir une exacerbation de la « FoMo ». En effet, l’accumulation d’emails, de notifications et de tâches non traitées crée un sentiment de décalage avec les évolutions récentes au sein de l’équipe ou de l’entreprise.
Ce « vide d’information » alimente l’angoisse de ne pas être à jour et augmente la crainte d’avoir raté des occasions importantes ou des décisions stratégiques prises pendant l’absence. Le retour au travail devient alors source de stress, car il est souvent accompagné d’une pression pour rattraper rapidement le temps perdu.
Impact sur la productivité et le bien-être
Cette peur constante de manquer quelque chose peut avoir des conséquences négatives sur la productivité et le bien-être des employés. D’un côté, elle peut encourager des comportements contre-productifs, comme la surcharge cognitive, due à la tentative de traiter un excès d’informations en peu de temps.
D’autre part, la « FoMo » peut générer un état de stress chronique, affectant la concentration, l’efficacité, et même la santé mentale à long terme. Face à ce stress accru, certains employés peuvent se sentir submergés, ce qui rend leur retour au travail encore plus difficile. Ils risquent également de négliger les temps de repos, entretenant ainsi un cercle vicieux de fatigue et de surmenage.
Pour atténuer l’impact de la « FoMo » au travail, il est essentiel d’adopter des stratégies de gestion de l’information et des priorités. Les entreprises peuvent faciliter le retour de leurs employés en instaurant des systèmes de partage d’informations clairs et en encourageant une culture où la déconnexion est valorisée.
De plus, des pratiques telles que le tri sélectif des emails, la priorisation des tâches et des points réguliers avec l’équipe peuvent aider à gérer plus sereinement la reprise après des vacances.
Préparer son retour au travail
Se préparer mentalement avant de retourner au travail est crucial pour éviter la surcharge émotionnelle. Après une période de repos, le stress peut vite reprendre le dessus si l’on ne prend pas le temps d’appréhender son retour en douceur.
Il est recommandé de visualiser positivement le retour, de se concentrer sur les aspects motivants du travail, et d’adopter une attitude progressive. Cette préparation permet de réduire l’anxiété et de mieux gérer les imprévus.
Pour cela, des pratiques comme la méditation, la respiration profonde, ou encore la visualisation positive peuvent être particulièrement efficaces. Ces techniques aident à maintenir un état d’esprit serein et à aborder la reprise de façon plus détendue.
Se rappeler des réussites passées ou des projets passionnants en cours peut également renforcer l’état d’esprit positif avant de reprendre le travail.
Planifier son retour avant même de partir en vacances peut considérablement alléger le stress. Cela peut passer par la mise en place d’un calendrier de reprise, où les premières journées sont dédiées à des tâches légères et peu complexes.
Créer une liste de priorités en classant les tâches par ordre d’importance permet d’éviter la dispersion et d’avancer sereinement.
Fixer des objectifs réalistes est aussi essentiel pour éviter de se sentir submergé. Il est conseillé de fractionner les tâches importantes en plusieurs étapes afin de ne pas avoir l’impression d’être accablé par un gros projet dès le premier jour. Ainsi, en adoptant une approche structurée et progressive, le retour au travail devient plus fluide et moins anxiogène.
Un espace de travail bien organisé contribue à une reprise plus productive et sereine. En effet, un bureau encombré peut rapidement générer un sentiment de surcharge mentale et de distraction.
Prendre le temps de désencombrer son environnement, ranger ses dossiers, et mettre de l’ordre dans ses outils de travail (ordinateur, fournitures, etc.) avant le retour permet de commencer dans les meilleures conditions.
Éviter l’angoisse du retour
Il est essentiel de ne pas vouloir tout accomplir dès les premiers jours après une pause prolongée, comme les vacances ou un congé. L’une des erreurs fréquentes est de se laisser emporter par la tentation de rattraper tout le retard d’un coup.
Pour éviter cela, il convient d’établir une liste des tâches urgentes, puis de les diviser en sous-tâches plus digestes. Cette approche permet une gestion plus fluide et progressive, favorisant une montée en charge progressive sans se sentir submergé.
Après un temps d’absence, le retour est souvent marqué par une accumulation importante d’emails, de notifications et d’informations. Afin de ne pas être submergé par ce flot, il est conseillé d’adopter une approche méthodique. Triez les emails en fonction de leur importance et de leur urgence, en mettant de côté les informations moins prioritaires.
Utiliser des outils de gestion comme des filtres automatiques ou des étiquettes peut grandement faciliter cette tâche. De plus, consacrer des plages horaires spécifiques à la gestion de ces informations permet d’éviter la distraction constante.
L’une des clés pour une reprise réussie réside dans la capacité à déléguer efficacement. Après une période d’absence, il peut être tentant de vouloir tout contrôler et tout superviser soi-même, mais cela peut rapidement mener à une surcharge de travail.
Identifier les tâches qui peuvent être confiées à d’autres membres de l’équipe est essentiel pour alléger votre charge mentale et vous concentrer sur les priorités. La délégation, lorsqu’elle est bien effectuée, permet non seulement de libérer du temps, mais aussi d’encourager la collaboration et de renforcer la confiance au sein de l’équipe.
Reprendre un bon rythme
Des techniques comme la méthode Pomodoro ou la matrice d’Eisenhower peuvent vous aider à mieux gérer votre temps et à éviter l’épuisement.
Reprendre ses rituels de travail, comme faire des pauses régulières ou se fixer des horaires de travail stables, aide à retrouver son rythme.
Un bon retour au travail passe aussi par la prise en compte de son bien-être. L’exercice physique et la méditation sont d’excellents moyens de gérer le stress.
Les pauses régulières permettent de se ressourcer et de maintenir un bon niveau d’énergie tout au long de la journée.
De plus, manger sainement contribue à un esprit alerte et à un corps en forme, essentiels pour une reprise efficace.
L’entraide entre collègues est primordiale pour une reprise sereine. Il est important de partager ses ressentis et d’écouter les autres.
Les activités de groupe aident à renforcer les liens et à réduire le stress, facilitant ainsi la transition après les vacances.
Le futur du bien-être au travail
Les entreprises intègrent de plus en plus des pratiques favorisant le bien-être à la reprise, comme la mise en place de programmes de santé mentale ou de gestion du stress.
Des outils comme des applications de gestion du temps ou des plateformes de mindfulness gagnent en popularité pour aider les employés à mieux gérer leur retour.
Ce qu’il faut retenir
Reprendre le travail après des vacances peut être source de stress et de surchauffe. Toutefois, avec une préparation adéquate, une gestion des priorités et des techniques de bien-être, il est possible d’éviter la surcharge.
Il est temps de mettre en pratique ces conseils et de faire de votre retour au travail un moment productif et serein. Intégrez ces astuces dans votre quotidien pour éviter la surchauffe et assurer une transition en douceur.